Приложение 8        
к приказу и.о. Министра юстиции
Республики Казахстан    
от 23 апреля 2010 года № 136

Инструкция по регистрации договоров об уступке исключительного
права на объекты промышленной собственности

1. Общие положения

      1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с пунктом 6 статьи 11 Патентного закона Республики Казахстан от 16 июля 1999 года, пунктами 1, 2, 3 статьи 21 Закона Республики Казахстан "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров" от 26 июля 1999 года, пунктом 3 статьи 9, статьи 20 Закона Республики Казахстан "Об охране селекционных достижений" от 13 июля 1999 года, статьи 8 Закона Республики Казахстан "О правовой охране топологий интегральных микросхем" от 29 июня 2001 года и детализирует процедуру регистрации договоров об уступке исключительного права на объекты промышленной собственности.
      2. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия и термины:
      1) исключительное право - имущественное право патентооблодателя на использование объекта промышленной собственности любым способом по своему усмотрению;
      2) объекты промышленной собственности - изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки или знаки обслуживания, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем;
      3) охранные документы - предварительный патент (выданный до принятия Закона Республики Казахстан "О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам интеллектуальной собственности" от 2 марта 2007 года), патент на изобретение, промышленный образец, полезную модель, селекционное достижение; инновационный патент на изобретение; свидетельства на товарный знак или знак обслуживания, на топологии интегральных микросхем;
      4) договор уступки исключительного права на объекты интеллектуальной собственности - договор об уступке охранного документа или исключительного права на объект промышленной собственности;
      5) владелец охранного документа - сторона договора уступки, обладающая исключительными правами на охраняемый объект промышленной собственности, являющийся предметом договора;
      6) правопреемник - сторона договора уступки, приобретающая исключительные права на объект промышленной собственности;
      7) уполномоченный государственный орган (далее - уполномоченный орган) - Комитет по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан;
      8) экспертная организация - организация, подведомственная уполномоченному органу, осуществляющая деятельность в сферах, отнесенных к государственной монополии (оказание услуг в области охраны объектов промышленной собственности).

2. Регистрация договора уступки исключительного права на объект интеллектуальной собственности

      3. Договор уступки (далее - Договор) может заключаться в любое время в течение срока действия исключительного права на объект промышленной собственности, в отношении которого заключается договор.
      4. Уступка охранного документа или исключительного права оформляются только договором уступки. Договор заключается в письменной форме и подлежит обязательной регистрации в уполномоченном органе.
      5. Регистрация Договора осуществляется по результатам экспертизы документов, поступивших в уполномоченный орган. Договор уступки вступает в силу с даты его регистрации в уполномоченном государственном органе.
      6. Основания, препятствующие регистрации договора уступки, которые могут быть устранены:
      1) прекращение действия охранного документа, в отношении которого заключается Договор, но имеется возможность его восстановления;
      2) наличие принятых по ранее заключенным договорам обязательств, препятствующих уступке исключительного права, в отношении которого заключается договор;
      3) наличие в договоре положений, противоречащих законодательству Республики Казахстан и ратифицированным международным договорам;
      4) неполный пакет документов, либо представленные документы не отвечают требованиям действующего законодательства Республики Казахстан.
      7. Основания для отказа в регистрации договоров:
      1) прекращение действия охранных документов, в отношении которых заключается Договор;
      2) введение потребителей в заблуждение относительно товара или его изготовителя в связи с уступкой исключительных прав на товарный знак, знак обслуживания;
      3) непредставление в трехмесячный срок всех необходимых материалов и сведений, предусмотренных пунктом 9 настоящей Инструкции.
      8. Для регистрации договора в уполномоченный орган предоставляется заявление по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
      Заявление должно относиться к одному Договору.
      Заявление подается одной из сторон Договора, либо их наследниками или правопреемниками, либо представителями или патентными поверенными Республики Казахстан.
      От имени юридического лица заявление подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами юридического лица с указанием должности.
      9. К заявлению прилагаются:
      1) подлинники договора уступки в четырех экземплярах, предметом которого являются однородные объекты промышленной собственности, снабженные титульным листом. Каждый экземпляр договора прошивается, скрепляется бумажной пломбой, на которой делается запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, проставляется оттиск печати и подписи уполномоченных на то лиц обеих сторон, либо заявителя.
      Вместо подлинников договора уступки могут быть представлены нотариально свидетельствованные копии договоров или нотариально свидетельствованная выписка из договора, отражающая факт передачи права;
      2) доверенность, в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя;
      3) документ подтверждающий оплату государственной пошлины;
      4) национальные заявители предоставляют решение органов управления владельца охранного документа или исключительных прав, общего собрания учредителей или акционеров по вопросу заключения Договора и предоставления полномочий по подписанию его руководителем органа исполнения владельца.
      Документы, прилагаемые к заявлению, представляются на государственном или русском языке. Иностранные имена и наименования юридических лиц должны быть указаны в казахской или русской транслитерации. Если документы представлены на другом языке, к заявлению прилагается их перевод на государственный или русский язык, свидетельствованный нотариально.
      10. Физические лица, проживающие за пределами Республики Казахстан, или иностранные юридические лица, подающие материалы договора в уполномоченный орган от своего имени, ведут дела, связанные с регистрацией договоров уступки через зарегистрированных патентных поверенных Республики Казахстан.
      Граждане Республики Казахстан временно находящиеся за ее пределами, осуществляют права, связанные с регистрацией договоров, без патентного поверенного при указании адреса для переписки в пределах территории Республики Казахстан.
      11. После поступления запроса уполномоченного органа о действии охранных документов экспертная организация в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты поступления запроса предоставляет уполномоченному органу полную информацию о действии охранного документа.
      По принятым к рассмотрению материалам договора уполномоченным органом в течении 30 (тридцати) рабочих дней проводится экспертиза, в ходе которой проводится изучение материалов договора в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан в сфере интеллектуальной собственности.
      12. В случае непредставления документов указанных в пункте 9 настоящей Инструкции или наличия оснований, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции, препятствующих регистрации договора, но которые могут быть устранены, заявителю направляется запрос с предложением в трехмесячный срок с даты его отправки представить отсутствующие или исправленные документы или внести необходимые изменения и дополнения. В этом случае указанные в пункте 11 настоящей Инструкции сроки проведения экспертизы приостанавливаются и возобновляются с даты представления отсутствующих или исправленных документов.
      При наличии оснований, предусмотренных пунктом 8 настоящей Инструкции уполномоченный орган выносит мотивированное заключение с указанием препятствий регистрации Договора при отсутствии данных оснований выносит положительное заключение.
      14. Решение о регистрации или об отказе в регистрации договора уступки принимается уполномоченным органом.
      В случае вынесения уполномоченным органом решения об отказе в регистрации договора комплект документов по рассматриваемому договору вместе с решением об отказе в регистрации возвращается по адресу, указанному в заявлении.
      15. После принятия Решения о регистрации Договора уполномоченный орган:
      1) оформляет приложение к охранному документу на объект промышленной собственности, в отношении которого заключается договор.
      Для договора, заключенного в отношении международной регистрации товарного знака или евразийского патента на изобретение, патента, выданного по заявке Договора о патентной кооперации (РСТ) указанное действие не производится;
      2) на титульном листе договора проставляет штамп о его регистрации с указанием даты регистрации и его регистрационного номера;
      3) вносит сведения о договоре уступки в Реестр зарегистрированных договоров уступки (далее - Реестр);
      4) по адресу для переписки, указанному в заявлении, направляет два экземпляра зарегистрированного договора уступки и приложение к охранному документу;
      5) направляет контрольный экземпляр договора с заключением в экспертную организацию для публикации сведений о регистрации договора.
      Третий и четвертый экземпляры договора уступки хранятся в уполномоченном органе и экспертной организации соответственно и являются контрольными экземплярами.
      16. Экспертная организация по зарегистрированным договорам публикует в бюллетене сведения о зарегистрированных договорах, в частности:
      номер и дату регистрации договора;
      наименование или полные данные сторон договора;
      предмет договора;
      срок действия договора;
      территория действия договора.

3. Регистрация договоров об уступке права
на получение охранного документа

      17. Договор об уступке права на получение охранного документа, подлежит экспертизе, регистрации и вносится в Реестр.
      Заявление о регистрации договора об уступке права на получение охранного документа подается по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
      К заявлению прилагаются:
      1) подлинники договора об уступке права на получение охранного документа в четырех экземплярах, снабженные титульным листом. Каждый экземпляр договора прошивается, скрепляется бумажной пломбой, на которой делается запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, поставляется оттиск печати и подписи обеих сторон либо уполномоченных на то лиц обеих сторон, либо заявителя.
      Вместо подлинников договора об уступке могут быть представлены нотариально заверенные копии договоров;
      2) доверенность, в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя;
      3) документ подтверждающий оплату государственной пошлины.
      Заявление представляется на государственном или русском языках. Иностранные имена и наименования юридических лиц должны быть указаны в казахской или русской транслитерации. Документы, предусмотренные пунктом 9 настоящей Инструкции, представляются на государственном, русском или других языках. Если документы представлены на другом языке, к заявлению прилагается их перевод на государственный или русский язык, нотариально свидетельствованный.
      18. При оформлении и подачи заявления о регистрации договора об уступке права на получение охранного документа, а также к порядку экспертизы и регистрации договора об уступке права на получение охранного документа применяются положения, установленные пунктами 8-16 настоящей Инструкции.

4. Регистрация договоров о частичной уступке

      19. Договор о частичной уступке исключительных прав на объект промышленной собственности подлежит экспертизе и регистрации.
      Заявление о регистрации договора частичной уступки исключительных прав подается в уполномоченный орган по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
      20. К заявлению прилагаются:
      1) подлинники договора частичной уступки исключительных прав в четырех экземплярах, снабженные титульным листом. Каждый экземпляр договора прошивается, скрепляется бумажной пломбой, на которой делается запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, поставляется оттиск печати и подписи обеих сторон, либо уполномоченных на то лиц обеих сторон, либо заявителя. Каждый лист договора должен быть парафирован (подписан) обеими сторонами, либо уполномоченными представителями обеих сторон.
      Вместо подлинников договора частичной уступки может быть представлены нотариально заверенные копии договоров;
      2) доверенность, в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя;
      3) национальные заявители предоставляют решение органов управления владельца охранного документа или исключительных прав, общего собрания учредителей или акционеров по вопросу заключения договора и предоставления полномочий по подписанию его руководителем органа исполнения владельца.
      Заявление представляется на государственном или русском языках. Иностранные имена и наименования юридических лиц должны быть указаны в казахской или русской транслитерации.
      Документы представляются на государственном, русском или других языках. Если документы представлены на другом языке, к заявлению прилагается их перевод на государственный или русский язык, нотариально свидетельствованный.
      21. При оформлении и подачи заявления о регистрации договора частичной уступки исключительных прав на объект промышленной собственности, а также к порядку экспертизы и регистрации договора о частичной уступке исключительных прав на объект промышленной собственности, применяются положения, установленные пунктами 8-16 настоящей Инструкции.

5. Заключительные положения

      22. Любое лицо может получить выписку из Реестра зарегистрированных договоров уступки, касающиеся сведений о зарегистрированном договоре уступки, открытых для публикации.
      Ознакомление третьих лиц с текстом договора уступки, а также получение выписки из него допускается только с письменного согласия сторон договора.
      23. На всех стадиях экспертизы и регистрации договора уступки обеспечивается конфиденциальность сведений, относящихся к содержанию и условиям заключения договора, за исключением сведений, предназначенных для открытой публикации.

Приложение 1           
к Инструкции по регистрации договоров
об уступке исключительного права на
объекты промышленной собственности

Форма У-1           

Комитет по правам     
интеллектуальной собственности
Министерства юстиции    
Республики Казахстан    

                                ЗАЯВЛЕНИЕ
       о регистрации договора уступки исключительного права
            на объекты интеллектуальной собственности

      1. Прошу зарегистрировать договор уступки охранного документа
(охранных документов), указанного (указанных) в настоящем заявлении.
      2. Наименование (наименования) и номер (номера) охранного
документа (охранных документов):
__________________________________________________________________
       Указать, если в графе 2 недостаточно места, и привести
необходимую информацию на листе для продолжения.
      3. Владелец (Владельцы):
__________________________________________________________________
      (Ф.И.О. физического или наименование юридического лица)
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны:
__________________________________________________________________
       Указать, если владельцев несколько, и привести необходимую
информацию на листе для продолжения.
      4. Правопреемник (Правопреемники):
__________________________________________________________________
      (Ф.И.О. физического или наименование юридического лица)
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны:
__________________________________________________________________
       Указать, если правопреемников несколько, и привести необходимую
информацию, включая указание адреса и телефона каждого из них, на листе
для продолжения.
      5. Патентный поверенный или иной представитель заявителя:
__________________________________________________________________
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны:
__________________________________________________________________
      6. Вид лицензии:
__________________________________________________________________
      7. Объем передаваемых прав, с учетом видов использования,
предусмотренных лицензионным договором:
__________________________________________________________________
      8. Адреса для переписки:
__________________________________________________________________
      9. Приложения:
       Регистрируемый договор на __ листах (с приложениями NN __
на ____ листах) в _____ экземплярах;
       Доверенность, подтверждающая полномочия патентного поверенного
или другого полномочного представителя;
       Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
       Листы для продолжения;
       Другой документ (указать):
__________________________________________________________________
      Заявитель _______________________________________        М.П.
      (Должность, Ф.И.О. и подпись)
      Дата "___" ______ 20___ год.

Приложение 2           
к Инструкции по регистрации договоров
об уступке исключительного права на
объекты промышленной собственности

Форма У-2           

Комитет по правам     
интеллектуальной собственности
Министерства юстиции    
Республики Казахстан    

                               ЗАЯВЛЕНИЕ
              о регистрации договора об уступке права
                 на получение охранного документа

      1. Прошу зарегистрировать договор уступки права на получение
охранного документа (номера заявок), указанного (указанных) в настоящем
заявлении.
      2. Наименование (наименования) и номер (номера) заявки (заявок):
__________________________________________________________________
       Указать, если в графе 2 недостаточно места, и привести
необходимую информацию на листе для продолжения.
      3. Владелец (Владельцы):
__________________________________________________________________
      (Ф.И.О. физического или наименование юридического лица)
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны:
__________________________________________________________________
       Указать, если лицензиаров несколько, и привести необходимую
информацию на листе для продолжения.
      4. Правопреемник (Правопреемники):
__________________________________________________________________
      (Ф.И.О. физического или наименование юридического лица)
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны:

__________________________________________________________________
       Указать, если лицензиатов несколько, и привести необходимую
информацию, включая указание адреса и телефона каждого из них,
на листе для продолжения.
      5. Патентный поверенный или иной представитель заявителя
__________________________________________________________________
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны:
__________________________________________________________________
      6. Вид лицензии:
__________________________________________________________________
      7. Объем передаваемых прав, с учетом видов использования,
предусмотренных лицензионным договором:
__________________________________________________________________
      8. Адреса для переписки:
__________________________________________________________________
      9. Приложения:
       Регистрируемый договор на __ листах (с приложениями NN __
на ____ листах) в _____ экземплярах;
       Доверенность, подтверждающая полномочия патентного поверенного
или другого полномочного представителя;
       Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
       Листы для продолжения;
       Другой документ (указать):
__________________________________________________________________
      Заявитель _______________________________________         М.П.
      (Должность, Ф.И.О. и подпись)
      Дата "___" ______ 20___ год.

Приложение 3          
к Инструкции по регистрации договоров
об уступке исключительного права на
объекты промышленной собственности

Форма У-3           

Комитет по правам       
интеллектуальной собственности
Министерства юстиции     
Республики Казахстан     

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ
                о регистрации договора частичной уступки
           исключительных прав на объекты интеллектуальной
                            собственности

      1. Прошу зарегистрировать частичную уступку исключительных прав,
указанного (указанных) в настоящем заявлении.

      2. Наименование (наименования) и номер (номера) охранного
документа (охранных документов):
__________________________________________________________________
       Указать, если в графе 2 недостаточно места, и привести
необходимую информацию на листе для продолжения.
      3. Передаваемый(е) класс(ы) МКТУ:
__________________________________________________________________
      4. Владелец (Владельцы):
__________________________________________________________________
      (Ф.И.О. физического или наименование юридического лица)
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны:
__________________________________________________________________
       Указать, если лицензиаров несколько, и привести необходимую
информацию на листе для продолжения.
      5. Правопреемник (Правопреемники):
__________________________________________________________________
       (Ф.И.О. физического или наименование юридического лица)
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны:
       Указать, если лицензиатов несколько, и привести необходимую
информацию, включая указание адреса и телефона каждого из них,
на листе для продолжения.
      6. Патентный поверенный или иной представитель заявителя:
__________________________________________________________________
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны:
__________________________________________________________________
      7. Вид лицензии:
__________________________________________________________________
      8. Объем передаваемых прав, с учетом видов использования,
предусмотренных договором:
__________________________________________________________________
      9. Адреса для переписки:
__________________________________________________________________
      10. Приложения:
       Регистрируемый договор на __ листах (с приложениями NN __
на ____ листах) в _____ экземплярах;
       Доверенность, подтверждающая полномочия патентного поверенного
или другого полномочного представителя;
       Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
       Листы для продолжения;
       Другой документ (указать):
__________________________________________________________________
      Заявитель _______________________________________        М.П.
      (Должность, Ф.И.О. и подпись)
      Дата "___" ______ 20___ год.