Приложение 7          
к приказу и.о. Министра юстиции
Республики Казахстан     
от 23 апреля 2010 года № 136  

Инструкция по регистрации лицензионных, сублицензионных
договоров на использование объектов промышленной собственности

1. Общие положения

      1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с пунктами 1-4 статьи 14 Закона Республики Казахстан "Патентный Закон" от 16 июля 1999 года и пунктами 2, 3 статьи 21 Закона Республики Казахстан "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров" от 26 июля 1999 года, статьи 18, 19, 20 Закона Республики Казахстан "Об охране селекционных достижений" от 13 июля 1999 года, статьи 8 Закона Республики Казахстан "О правовой охране топологий интегральных микросхем" от 29 июня 2001 года и детализирует процедуру регистрации лицензионных договоров, сублицензионных договоров в отношении использования объектов промышленной собственности.
      2. В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия и термины:
      1) объекты промышленной собственности - изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки или знаки обслуживания, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем;
      2) охранные документы - предварительный патент (выданный до принятия Закона Республики Казахстан "О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам интеллектуальной собственности" от 2 марта 2007 года), патент на изобретение, промышленный образец, полезную модель, селекционное достижение, инновационный патент, свидетельство на товарный знак или знак обслуживания, на топологии интегральных микросхем;
      3) лицензиар - сторона лицензионного договора, обладающая исключительными правами на охраняемый объект промышленной собственности и предоставляющая право на его использование другим лицам;
      4) лицензиат - сторона лицензионного договора, приобретающая право на использование охраняемого объекта промышленной собственности;
      5) сублицензиар - сторона сублицензионного договора, обладающая правом предоставления сублицензий на использование охраняемого объекта промышленной собственности;
      6) сублицензиат - лицо, получившее право на использование охраняемого объекта промышленной собственности на основании зарегистрированного сублицензионного договора;
      7) лицензионный договор - договор, по которому владелец исключительного права на объект промышленной собственности (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право временно использовать соответствующий объект промышленной собственности определенным образом;
      8) сублицензионный договор - договор о предоставлении лицензиатом другому лицу (сублицензиату) неисключительной сублицензии на право использования объекта промышленной собственности определенным образом;
      9) уполномоченный государственный орган (далее - уполномоченный орган) - Комитет по правам интеллектуальной собственности Министерства юстиции Республики Казахстан;
      10) экспертная организация - организация, подведомственная уполномоченному органу, осуществляющая деятельность в сферах, отнесенных к государственной монополии (оказание услуг в области охраны объектов промышленной собственности).
      3. Лицензионный договор, сублицензионный договор (далее - Договор) может заключаться в любое время в течение срока действия исключительного права на объект промышленной собственности, в отношении которого заключается договор.
      Сублицензионный договор может быть заключен лишь в случаях, предусмотренных лицензионным договором.
      4. Договор заключается в письменной форме и подлежит обязательной регистрации в уполномоченном органе.
      5. Регистрация Договоров осуществляется по результатам экспертизы материалов, проводимой уполномоченным органом.
      Договор вступает в силу с даты регистрации в уполномоченном органе.
      6. При экспертизе и регистрации сублицензионных договоров применяется порядок регистрации лицензионных договоров, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан.
      7. Основания, препятствующие регистрации Договора которые могут быть устранены:
      1) прекращение действия охранного документа, в отношении которого заключается Договор, но имеется возможность его восстановления;
      2) наличие принятых по ранее заключенным договорам обязательств, препятствующих предоставлению лицензий на использование объекта промышленной собственности;
      3) наличие в договоре положений, противоречащих законодательству Республики Казахстан и ратифицированным международным договорам;
      4) неполный пакет документов, либо представленные документы не отвечают требованиям действующего законодательства Республики Казахстан.
      8. Основания для отказа в регистрации Договоров:
      1) прекращение действия охранных документов, в отношении которых заключается Договор и отсутствует возможность их восстановления;
      2) непредставление в трехмесячный срок всех необходимых материалов и сведений, предусмотренных пунктом 11 настоящей Инструкции;
      3) отсутствие у сторон необходимых прав на заключение Договора;
      4) отсутствие в лицензионном договоре полномочий лицензиата на регистрацию сублицензионного договора и отсутствие лицензионного договора зарегистрированного в уполномоченном органе.

2. Регистрация лицензионных, сублицензионных договоров

      9. Для регистрации Договора в уполномоченный орган предоставляется: заявление согласно приложениям 1, 2 к настоящей Инструкции.
      Заявление должно относиться к одному договору.
      10. Заявление подается одной из сторон договора, либо их наследниками правопреемниками, представителями или патентными поверенными.
      От имени одной из сторон договора заявление подписывается руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами юридического лица с указанием должности.
      11. К заявлению прилагаются:
      1) подлинники договора в четырех экземплярах, снабженные титульным листом. Каждый экземпляр договора прошивается, скрепляется бумажной пломбой, на которой делается запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, поставляется оттиск печати и подписи обеих сторон либо уполномоченных на то лиц обеих сторон.
      Подача материалов на регистрацию должна осуществляться не позднее шести месячного срока с даты подписания договора.
      Вместо подлинников договора могут быть представлены нотариально свидетельствованные копии договоров;
      2) доверенность, в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя;
      3) документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
      4) национальные заявители предоставляют решение органов управления лицензиара (сублицензиара) (общего собрания учредителей или акционеров) по вопросу заключения договора и предоставления полномочий по подписанию его руководителем органа исполнения лицензиара (сублицензиата) в случае подачи заявления от имени юридического лица.
      Документы, прилагаемые к заявлению, представляются на государственном или русском языке. Иностранные имена и наименования юридических лиц должны быть указаны в казахской или русской транслитерации. Если документы представлены на другом языке, к заявлению прилагается их перевод на государственный или русский язык, свидетельствованный нотариально.
      12. Физические лица, проживающие за пределами Республики Казахстан, или иностранные юридические лица, подающие материалы договора в уполномоченный орган от своего имени, осуществляют права, связанные с регистрацией договоров через зарегистрированных патентных поверенных Республики Казахстан.
      Граждане Республики Казахстан временно находящиеся за ее пределами, осуществляют права, связанные с регистрацией договоров, без патентного поверенного при указании адреса для переписки в пределах территории Республики Казахстан.
      13. После поступления запроса уполномоченного органа о действии охранных документов экспертная организация в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты поступления запроса предоставляет полную информацию о действии охранного документа.
      По принятым к рассмотрению материалам договора уполномоченным органом в течении 30 (тридцати) рабочих дней проводится экспертиза, в ходе которой проводится изучение материалов договора в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан в сфере интеллектуальной собственности.
      14. В случае непредставления документов указанных в пункте 11 настоящей Инструкции или наличия оснований, указанных в пункте 7 настоящей Инструкции, препятствующих регистрации Договора, но которые могут быть устранены, заявителю направляется запрос с предложением в трехмесячный срок с даты его отправки представить отсутствующие или исправленные документы или внести необходимые изменения и дополнения. В этом случае указанные в пункте 13 настоящей Инструкции сроки проведения экспертизы исчисляются с даты представления отсутствующих или исправленных документов.
      При наличии оснований, предусмотренных пунктом 8 настоящей Инструкции уполномоченный орган выносит мотивированное заключение с указанием препятствий регистрации Договора при отсутствии данных оснований выносит положительное заключение.
      15. Решение о регистрации или об отказе в регистрации Договора принимается уполномоченным органом.
      В случае вынесения уполномоченным органом решения об отказе в регистрации договора комплект документов по рассматриваемому договору вместе с решением об отказе в регистрации возвращается по адресу, указанному в заявлении.
      16. После принятия решения о регистрации Договора уполномоченный орган:
      1) оформляет приложение к охранному документу на объект промышленной собственности, в отношении которого заключается договор. Для договора, заключенного в отношении международной регистрации товарного знака или евразийского патента на изобретение, патента, выданного по заявке Договора о патентной кооперации (РСТ) указанное действие не производится;
      2) на титульном листе договора проставляет штамп о его регистрации с указанием даты регистрации и его регистрационного номера;
      3) вносит сведения о договоре в Реестр зарегистрированных договоров (далее - Реестр);
      4) по адресу для переписки, указанному в заявлении, направляет два экземпляра зарегистрированного Договора и приложение к охранному документу;
      5) направляет контрольный экземпляр договора с заключением в экспертную организацию для публикации сведений о регистрации договора.
      Третий и четвертый экземпляры Договора хранятся в уполномоченном органе и экспертной организации соответственно и являются контрольными экземплярами.
      18. Экспертная организация по зарегистрированным договорам публикует в бюллетене сведения о зарегистрированных договорах, в частности:
      номер и дату регистрации договора;
      наименование или полные данные сторон договора;
      предмет договора;
      срок действия договора;
      территория действия договора.
      19. Изменения или дополнения, не касающиеся объекта Договора, вносимые в зарегистрированный Договор, подлежат экспертизе, регистрации и вносятся в Реестр.
      Заявление о внесении изменений или дополнений в зарегистрированный лицензионный договор, сублицензионный договор подается в уполномоченный орган по форме согласно приложениям 3, 4 к настоящей Инструкции.
      20. К заявлению прилагаются:
      1) дополнительное соглашение, содержащее перечень вносимых изменений или дополнений, подписанное обеими сторонами договора, в четырех экземплярах, снабженные титульным листом. Каждый экземпляр договора прошивается, скрепляется бумажной пломбой, на которой делается запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, поставляется оттиск печати и подписи обеих сторон либо уполномоченных на то лиц обеих сторон. Каждый лист договора должен быть парафирован (подписан) обеими сторонами либо уполномоченными представителями обеих сторон;
      2) доверенность, в случае подачи заявления через патентного поверенного или иного представителя;
      3) документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.
      21. При оформлении и подачи заявления о внесении изменений и дополнений и прилагаемых документов, а также к порядку экспертизы и регистрации изменений и дополнений, вносимых в зарегистрированный договор, применяются положения, установленные пунктами 12-20 настоящей Инструкции.

4. Заключительные положения

      22. Любое лицо может получить выписку из Реестра зарегистрированных лицензионных договоров, сублицензионных договоров, касающиеся сведений о зарегистрированных договорах, открытых для публикации.
      Ознакомление третьих лиц с текстом Договора, а также получение выписки из него допускается только с письменного согласия сторон Договора.
      23. На всех стадиях экспертизы и регистрации Договора, обеспечивается конфиденциальность сведений, относящихся к содержанию и условиям заключения Договора, за исключением сведений, предназначенных для открытой публикации.

Приложение 1               
к Инструкции по регистрации лицензионных,
сублицензионных договоров на использование
объектов промышленной собственности   

Форма Л-1           

Комитет по правам      
интеллектуальной собственности
Министерства юстиции    
Республики Казахстан    

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ
                о регистрации лицензионного договора

      1. Прошу зарегистрировать лицензионный договор в отношении
охранного документа (охранных документов), указанного (указанных)
в настоящем заявлении.
      2. Наименование (наименования) и номер (номера) охранного
документа (охранных документов) _________________________________
       Указать, если в графе 2 недостаточно места, и привести
необходимую информацию на листе для продолжения.
      3. Лицензиар (лицензиары):
_____________________________________________________________
    Ф.И.О. физического или наименование юридического лица
Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны
_____________________________________________________________
       Указать, если лицензиаров несколько, и привести необходимую
информацию на листе для продолжения.
      4. Лицензиат (лицензиаты):
_____________________________________________________________
    Ф.И.О. физического или наименование юридического лица
Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны
_____________________________________________________________
       Указать, если лицензиатов несколько, и привести необходимую
информацию, включая указание адреса и телефона каждого из них,
на листе для продолжения.
      5. Патентный поверенный или иной представитель заявителя
_____________________________________________________________
Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны
_____________________________________________________________
      6. Вид лицензии
_____________________________________________________________
      7. Объем передаваемых прав, с учетом видов использования,
предусмотренных лицензионным договором
_____________________________________________________________
      8. Адреса для переписки
_____________________________________________________________
      9. Приложения:
       Регистрируемый договор на __ листах (с приложениями NN __
на ____ листах) в _____ экземплярах;
       Доверенность, подтверждающая полномочия патентного поверенного
или другого полномочного представителя;
       Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
       Листы для продолжения;
       Другой документ (указать)

_____________________________________________________________
      Заявитель _______________________________________    М.П.
      Должность, Ф.И.О. и подпись
      Дата "___" ______ 20___ год.

Приложение 2             
К Инструкции по регистрации лицензионных,
сублицензионных договоров на использование
объектов промышленной собственности   

Форма Л-2           

Комитет по правам     
интеллектуальной собственности
Министерства юстиции    
Республики Казахстан    

                               ЗАЯВЛЕНИЕ
            о регистрации сублицензионного договора

      1. Прошу зарегистрировать сублицензионный договор в отношении
охранного документа (охранных документов), указанного (указанных) в
настоящем заявлении.
      2. Наименование (наименования) и номер (номера) охранного
документа (охранных документов) ____________________________________
       Указать, если в графе 2 недостаточно места, и привести
необходимую информацию на листе для продолжения.
      3. Сублицензиар (Сублицензиары):
_____________________________________________________________
     Ф.И.О. физического или наименование юридического лица
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны
_____________________________________________________________

       Указать, если лицензиаров несколько, и привести необходимую
информацию на листе для продолжения.
      4. Сублицензиат (Сублицензиаты):
_____________________________________________________________
     Ф.И.О. физического или наименование юридического лица
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны
_____________________________________________________________
       Указать, если лицензиатов несколько, и привести необходимую
информацию, включая указание адреса и телефона каждого из них,
на листе для продолжения.
      5. Патентный поверенный или иной представитель заявителя
_____________________________________________________________
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны
_____________________________________________________________
      6. Вид лицензии
_____________________________________________________________
      7. Объем передаваемых прав, с учетом видов использования,
предусмотренных лицензионным договором
_____________________________________________________________
      8. Адреса для переписки
_____________________________________________________________
      9. Приложения:
       Регистрируемый договор на __ листах (с приложениями NN __
на ____ листах) в _____ экземплярах;
       Доверенность, подтверждающая полномочия патентного поверенного
или другого полномочного представителя;
       Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
       Листы для продолжения;
       Другой документ (указать)
_____________________________________________________________
      Заявитель _______________________________________     М.П.
      Должность, Ф.И.О. и подпись
      Дата "___" ______ 20___ год.

Приложение 3                 
К Инструкции по регистрации лицензионных,
сублицензионных договоров на использование
объектов промышленной собственности    

Форма Л-3            

Комитет по правам           
интеллектуальной собственности     
Министерства юстиции          
Республики Казахстан          

                                   ЗАЯВЛЕНИЕ 
                     о регистрации изменений и дополнений
                  в зарегистрированный лицензионный договор

      1. Прошу зарегистрировать изменения и дополнения в
зарегистрированный лицензионный договор в отношении охранного документа
(охранных документов), указанного (указанных) в настоящем заявлении.
      2. Наименование (наименования) и номер (номера) охранного документа
(охранных документов) ____________________________________

       Указать, если в графе 2 недостаточно места, и привести
необходимую информацию на листе для продолжения.
      3. Лицензиар (лицензиары):
      _____________________________________________________________
         Ф.И.О. физического или наименование юридического лица
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны
      _____________________________________________________________

       Указать, если лицензиаров несколько, и привести необходимую
информацию на листе для продолжения.
      4. Лицензиат (лицензиаты):
      _____________________________________________________________
          Ф.И.О. физического или наименование юридического лица
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны
      _____________________________________________________________

       Указать, если лицензиатов несколько, и привести необходимую
информацию, включая указание адреса и телефона каждого из них,
на листе для продолжения.
      5. Патентный поверенный или иной представитель заявителя
      _____________________________________________________________
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны
      _____________________________________________________________
      6. Вид лицензии
      _____________________________________________________________
      7. Объем передаваемых прав, с учетом видов использования,
предусмотренных лицензионным договором
      _____________________________________________________________
      8. Адреса для переписки
      _____________________________________________________________
      9. Приложения:
       Регистрируемый договор на __ листах (с приложениями NN __
на ____ листах) в _____ экземплярах;
       Доверенность, подтверждающая полномочия патентного поверенного
или другого полномочного представителя;
       Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
       Листы для продолжения;
       Другой документ (указать)
      _____________________________________________________________
      Заявитель _______________________________________         М.П.
      Должность, Ф.И.О. и подпись
      Дата "___" ______ 20___ год.

Приложение 4              
К Инструкции по регистрации лицензионных,
сублицензионных договоров на использование
объектов промышленной собственности  

Форма Л-4           

Комитет по правам    
интеллектуальной собственности
Министерства юстиции    
Республики Казахстан    

                                ЗАЯВЛЕНИЕ
                о регистрации изменений и дополнений
            в зарегистрированный сублицензионный договор

      1. Прошу зарегистрировать изменения и дополнения в
зарегистрированный сублицензионный договор в отношении охранного
документа (охранных документов), указанного (указанных) в настоящем
заявлении.
      2. Наименование (наименования) и номер (номера) охранного
документа (охранных документов) __________________________________
       Указать, если в графе 2 недостаточно места, и привести
необходимую информацию на листе для продолжения.
      3. Сублицензиар (Сублицензиары):
_____________________________________________________________
      Ф.И.О. физического или наименование юридического лица
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны
_____________________________________________________________
       Указать, если лицензиаров несколько, и привести необходимую
информацию на листе для продолжения.
      4. Сублицензиат (Сублицензиаты):
_____________________________________________________________
      Ф.И.О. физического или наименование юридического лица
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны
_____________________________________________________________
       Указать, если лицензиатов несколько, и привести необходимую
информацию, включая указание адреса и телефона каждого из них,
на листе для продолжения.
      5. Патентный поверенный или иной представитель заявителя
_____________________________________________________________
      Адреса (включая почтовый индекс и название страны) и телефоны
_____________________________________________________________
      6. Вид лицензии
_____________________________________________________________
      7. Объем передаваемых прав, с учетом видов использования,
предусмотренных лицензионным договором
_____________________________________________________________
      8. Адреса для переписки
_____________________________________________________________
      9. Приложения:
       Регистрируемый договор на __ листах (с приложениями NN __
на ____ листах) в _____ экземплярах;
       Доверенность, подтверждающая полномочия патентного поверенного
или другого полномочного представителя;
       Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
       Листы для продолжения;
       Другой документ (указать)
_____________________________________________________________
      Заявитель _______________________________________     М.П.
      Должность, Ф.И.О. и подпись
      Дата "___" ______ 20___ год.